发布时间:2015-11-30 点击浏览:2554 次
一、外呼系统包括以下三种状态时的呼出:
1)系统自动外呼,坐席签入后接听
2)坐席签入后手动或软件拨号外呼
3)坐席未登陆或签入是手动外呼
二、坐席服务明细:
坐席签入后无论是哪种方式的呼出,工作量均在”报表统计“--“坐席服务明细”表中反应出来。如下图:
三、呼出汇总:
如果坐席没有签入而直接手动外呼,这时的呼出只能以分机方式统计,而在坐席相关报表中均无相关统计。
此时,可以在“报表统计”——“呼出汇总”——“分机”【注意:此处不要选“坐席”】选项中查看呼出工作量。
四、以上两个报表的数量关系说明:
"呼出汇总——分机"报表中的呼出数量包含了“坐席服务明细”中的呼出数量
如果要统计自动外呼及手动外呼的总量,则需要将“”坐席服务明细“表中的”呼入数量“+”呼出汇总-分机“统计表的
呼出数量。 如下图:总呼出量=A+B
五、建议:
为了方便统计呼出工作量,建议坐席均在签入状态下外呼,这样所有呼出的工作量全部在“坐席服务明细”
表中反应出来。此时可以在拨号器中将任务停止,这时就不会有来电分配给坐席。
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